내용증명 보내는 법

내용증명은 채권, 채무의 이행 내용을 문서화하여 상대방에게 보내, 수취인에게 본인의 요구사항을 문서로 전달했다는 사실을 공식적으로 남기는 행위입니다. 

 

 

보통 정식 소송을 위한 기초작업으로 여겨집니다. 누군가 나에게 내용 증명을 보냈다면 아 이 사람이 나에게 법적으로 대응을 하려고 판을 까는구나 하고 받아들이면 되겠습니다.

 

내용증명에는 상대방이 내게 행해야 할 채권, 채무의 이행 상황이 적혀져 있습니다. 말이 좀 어려운데요. 한 마디로 상대에게 금전적으로 받을 게 있음을 공식적으로 명시하는 것입니다.

 

내용증명은 대상이 누구든 돈을 받아야 할 상대라면 무조건 보낼 수 있습니다. 개인과 개인의 사이에서도 주고 받을 수 있고 개인과 기업, 기업과 기업간에도 주고 받을 수 있습니다. 내용도 전세자금 지급신청, 손해배상 신청, 산재신청, 계약금 지불신청, 저작권 침해 배상 신청 등등 다양합니다. 

 

내용증명은 상대방에게 심리적인 압박을 가하여 채무내용을 이행하게 하는 데 목적이 있습니다. 아래 내용증명서 예시를 봅시다.

 

출처_네이버_지식백과_예스폼

 

내용증명 보내는 법

내용, 배송방법, 금액, 효력

내용증명 작성하기

1. 수신자의 이름과 주소, 연락처

내용증명서 수취인의 이름과 주소, 연락처를 기재합니다. 연락처를 모르는 경우라면 적지 않아도 됩니다.

 

2. 발신자의 이름, 주소, 연락처

내용증명을 보내는 나의 이름과 주소, 연락처를 적습니다.

 

3. 본문내용

제목을 적고, 왜 내용증명을 보내게 됬는지 원인과 사유, 결과를 상세히 적습니다. 감정적으로 적지 말고 육하원칙에 따라 차례대로 적읍시다.

1) 내용증명을 보내게 된 이유 서술

2) 사건 발생 내용 서술

3) 사건 발생 후 수취인과 발신인이 약속했던 내용 기술

4) 수취인이 약속대로 금전을 지불하지 않았다는 내용 명시

5) 비용 지불을 촉구하며 회신이 없을 시 법적 대응을 하겠다는 내용 명시 

6) 회신 기한 명시

 

 

내용증명 우체국 발송

우체국을 통해 보내야지만 공식적인 증거로 인정이 됩니다. 우체국 홈페이지에서 쉽게 신청할 수 있으니 그대로 따라해 봅시다.

 

1. 우체국 홈페이지 접속 (https://www.epost.go.kr/)

 

2. 우편 → 증명서비스 → 내용증명 클릭

 

3. 신청 클릭

 

4. 보내는 사람, 받는 사람 정보 입력 → 받는 분 목록에 추가 → 본문작성 클릭

5. 문서 첨부하기

작성해 둔 내용증명을 파일로 첨부합니다.

 

6. 비용 결제

비용은 대략 7천원 정도 듭니다.

 

만약 우체국을 직접 방문하여 보낼 경우, 반드시 등기우편으로 보내야 함을 명심하세요.    

 

이렇게 우체국으로 내용증명 접수를 완료 하면, 우체국 도장이 찍힌 서류가 발송인에게 한 부, 수취인에게 한 부 보내 집니다. 

 

내용증명 법적효력

내용증명을 받은 사람은 내용을 살펴본 후 일정 기간 내에 상대방에게 본인의 입장을 담은 서류를 회신해야 합니다. 협의 했던 내용과 다른 점이 있다면 다른 점을 지적 하고, 돈을 지불하지 못하는 사유가 있다면 그 사유를 적습니다.

 

작성한 서류는 똑같이 우체국을 통해 보내면 됩니다. 만약 아무것도 회신하지 않으면 발송인의 주장을 모두 받아들이는 것이 되어, 나중에 소송으로 갔을 때 발송인에게 유리하게 적용될 수 있습니다.

 

내용증명 작성 시 주의사항

1. 해외로는 보낼 수 없음.

2. 발신인 수신인 정보를 정확하게 기재해야 함.

3. 금액을 표시하는 경우 자릿수를 확인하고 한글 병행표기 하기.

4. 우체국 방문 배송 시 등기우편으로 보내기. (온라인으로 신청할 경우 상관없음)

 

이상 내용증명 보내는 법에 대해 알아보았습니다. 내용증명 잘 작성하셔서 실제 소송까지 갔을 때 증거자료로 잘 활용하시기 바랍니다.